5 sinais que precisa de tecnologia nova!

A sua empresa precisa atualizar suas ferramentas tecnológicas? Você pode estar hesitante em fazer uma mudança, especialmente se já se acostumou com seu sistema atual, mas se não tem soluções atualizadas que podem tornar suas operações mais eficientes, você pode estar perdendo seu tempo já limitado e recursos.

“Utilizando a mais recente tecnologia para melhor gerir a sua empresa é o que dá a muitos donos de empresas uma vantagem competitiva, dando-lhes mais tempo com suas famílias”, disse Jamie Sutherland, presidente da Xero dos EUA, uma fornecedora de software de contabilidade on-line.

“Conforme nos aproximamos de um ano novo, é um momento perfeito para reavaliar como você pode alternar para os aplicativos mais recentes de negócios e ferramentas on-line para trabalhar de forma mais inteligente permitindo que você possa passar mais tempo fazendo o que mais gosta.”

Para ajudar os empresários a decidir se eles devem investir em novas soluções de tecnologia, a Xero criou uma lista de cinco cenários que poderiam indicar a necessidade de uma atualização. Se alguma das seguintes situações se aplicar a você, é um sinal de que sua empresa poderia utilizar uma revisão tecnologia.

No final do artigo elaborei um infográfico resumido de presente pra vocês que partilham o blog.

Não há separação entre o trabalho e a vida pessoal.

Espera-se muitas vezes que os proprietários de pequenas empresas trabalhem em função do relógio para manter seus negócios em movimento, mas isso não significa que não há lugar para o equilíbrio entre o trabalho e a vida pessoal. Existem inúmeras aplicações, sistemas de telefonia Internet e programas de organização de e-mail disponíveis para redirecionar comunicações de trabalho recebidas quando você precisa de tempo para si mesmo.

Seu sistema de contabilidade é uma planilha

Ou pior, uma caixa de sapatos de recibos. Planilhas locais com vários guias e versões de arquivos pode não ser a maneira mais eficaz de manter o controle de suas finanças do negócio, especialmente se você está sempre em movimento. Instrumentos financeiros baseados em nuvem vão lhe dar menos dor de cabeça quando chega a época do imposto e deixam mais fáceis de gerenciar seus dados a de onde você estiver.

Você não tem tempo para executar com êxito todos os diferentes aspectos do seu negócio por conta própria

Os proprietários de negócios muitas vezes se servem com apenas uma suite de aplicativos para a sua empresa. Se você encontrar-se muito disperso e está gastando muito tempo em tarefas de marketing, contabilidade ou RH, considere soluções automatizadas para ajudar agilizar esses processos e tornar o seu papel mais eficaz.

Você não consegue acompanhar a mídia social

A maioria das pequenas empresas sabe como é importante a mídia social para a construção de sua marca, mas muitos não conseguem encontrar o tempo para dar a atenção que precisa. As ferramentas de monitoramento de mídia social pode ajudar a controlar a exposição de marca, responder aos clientes e obter uma visão simplificada de conversas sociais em relação com seu negócio.

Sua empresa está crescendo rapidamente

Se a sua empresa tem experimentado um crescimento significativo recentemente, há uma boa chance de que as soluções de tecnologia que você começou não servem mais a suas necessidades de forma tão eficaz como quando você era uma companhia de duas ou três pessoas. Se você teve um crescimento de funcionários, expandiu seus serviços de negócios ou introduzidos novos aplicativos que precisam ser sincronizados, re-avalie o seu software existente e certifique-se de suas capacidades de se alinhar com a trajetória de sua empresa.

Plataforma de afiliados com boas comissões

Embora consiga reconhecer a necessidade de uma atualização de tecnologia, selecionar as soluções certas para o seu negócio nem sempre é uma tarefa fácil. Keith Tanaka, vice-presidente da Digity,  uma provedora de suporte de tecnologia para pequenas empresas, disse que os proprietários têm dois grandes fatores trabalhando contra eles neste processo: Eles têm muitas outras responsabilidades e a tarefa de se concentrar efetivamente sobre a escolha de uma tecnologia, e talvez mais importante, eles não são necessariamente especialistas em tecnologia.

“Desde que os proprietários de pequenas empresas usam tantos chapéus, eles podem não ter o tempo para aprender e pensar estrategicamente sobre tecnologia”, disse Tanaka a Business News Daily. “Às vezes eles até sabem como querem que a tecnologia trabalhe para o seu negócio, mas não entendem como fazer isso realmente acontecer. Eles podem ser excelentes em contabilidade, cozinhar, seguros, imobiliário, odontologia, etc., mas a tecnologia tem a sua própria maneira de funcionar completamente.”

Tanaka observou que os empresários tendem a cometer o erro de escolher a primeira e/ou solução mais barata que encontrar, apenas para deixar a tarefa da compra fora do caminho decisório. Ele disse que o problema com estas abordagens é que você pode não ter feito uma pesquisa suficiente para compreender plenamente se a solução é ideal para suas necessidades de negócio, ou se ela pode ser facilmente implementada. Se não for, você vai acabar perdendo mais tempo e dinheiro a longo prazo.

e-mail marketing que dá resultados

“Os proprietários de negócio devem sempre pensar com cuidado e de forma crítica sobre o problema que estão tentando resolver”, disse Tanaka. “Em alguns casos, eles tentam construir a solução ou tomar alguma ferramenta existente e gastar centenas de horas a personalizando-a. Com tantas ferramentas integradas para ajudar as pequenas empresas, as chances são de que a solução dos sonhos já existe em algum lugar.”

Além de realizar uma profunda investigação sobre as potenciais soluções de tecnologia, não deixe de ler comentários de clientes e pedir feedback direto de outros empresários e especialistas em tecnologia antes de tomar uma decisão final de compra.

“Não há nenhuma vergonha em pedir ajuda”, disse Tanaka. “Os empresários devem procurar o conselho de seus parceiros e de especialistas do setor. Um bom consultor de tecnologia pode fazer muito em ajudar uma empresa a agilizar as suas operações.”

• Este texto é uma tradução feita por Suprimatec do artigo em inglês publicado originalmente no site Business News Daily