A manutenção e segurança predial se relaciona com o fato da estrutura de um edifício exigir uma série de processos contínuos que são atualizados constantemente.
O controle de todos os procedimentos relacionados a esse cuidado é conhecido como gestão de manutenção predial. É um trabalho que envolve processos como:
- Análise de custos;
- Identificação de problemas;
- Acompanhamento de ações aplicadas por profissionais;
- Geração de relatórios para ajuste da estratégia;
- Entre outras rotinas.
Trata-se de uma ação necessária para garantir a segurança e a conservação de edifícios, equipamentos e máquinas, evitando paradas abruptas e falhas que comprometem o imóvel.
O que é gestão de manutenção predial?
No desafio de conservar edificações, a manutenção predial reúne técnicos, síndicos e usuários com o objetivo em comum de garantir a segurança predial e manter seus ocupantes fora de risco.
Trata-se, portanto, da posição que prevê o planejamento, a coordenação e a análise dessa tarefa de forma eficiente.
Visando conservar ou trocar cada dobradiça de portão entre os demais detalhes, essa é uma operação muito comum na rotina das empresas, de forma que algumas construtoras oferecem a manutenção predial como um serviço de pós-venda.
Esse é um trabalho contínuo, que deve ter como foco a implementação de rotinas baseadas em normas técnicas e a aderência de processo. Ao longo do processo, são gerenciadas do começo ao fim ações corretivas, preditivas e preventivas.
Também são definidas boas práticas de uso de equipamentos e instalações, uma vez que o desgaste ou a preservação se ligam intimamente com o uso adequado.
Benefícios da gestão de manutenção predial
Ao longo de toda a vida útil do patrimônio, a boa gestão de manutenção predial oferece as melhores condições de utilização.
Como sua empresa de energia solar deve saber, a edificação se torna capaz de resistir aos agentes que podem causar alterações em suas propriedades originais, assim como o uso geral e desgastes naturais.
As etapas que envolvem a manutenção e segurança predial podem ser divididas em 3 grandes grupos: preventivas, preditivas e corretivas.
Cada uma desempenha funções específicas no contexto da manutenção predial, de forma que devem ser gerenciadas acompanhando o mesmo fluxo de trabalho, permitindo que sejam complementares, sem despesas desnecessárias ou incompetências na execução.
Reduz custos de manutenção
Com a manutenção em dia, você assegura que a construção e os equipamentos, como um painel elétrico industrial, tenham as falhas e problemas identificados rapidamente.
Dessa forma, antes que se tornem dores de cabeça, as intervenções são planejadas, minimizando as despesas.
Com o aspecto da previsibilidade, é possível preparar o setor de compras, distribuir o orçamento e economizar com segurança.
O planejamento na gestão de manutenção predial também é capaz de evitar o endividamento da edificação, uma vez que permite que os gastos sejam condizentes com a realidade financeira do negócio.
Minimiza desperdícios
A gestão de manutenção predial permite um eficiente controle dos recursos do empreendimento, por parte da incorporadora ou construtora.
É viabilizada uma assistência periódica e programada que evita que sejam gastos mais insumos na reestruturação ou correção de algo, mitigando custos corretivos maiores no futuro.
Gera indicadores para controle efetivo
Os indicadores de desempenho devem ser aplicados na gestão de manutenção e segurança predial, com a finalidade de averiguar se as demandas estão sendo cumpridas conforme o objetivo geral do setor.
O acesso a dados de performance permite a análises de informações para a gestão e planejamento das próximas atividades, sendo fundamentais para os processos de tomadas de decisões. Entre esses indicadores incluem-se controles:
- Financeiros;
- Mão de obra;
- Durabilidade;
- Histórico de ocorrências.
Em todas as áreas e setores de sua empresa de cobertura em policarbonato, os indicadores são fundamentais, e não poderia ser diferente com a gestão da manutenção predial.
Passo a passo para um boa gestão de manutenção e segurança predial
Vamos falar agora sobre as principais iniciativas para a implementação e adequação dos processos de vistorias prediais.
Planeje todas as ações
Ainda que sua empresa já possua um plano de manutenção definido, é importante que ele passe por revisões que atendam as mudanças que podem ocorrer, como aconteceu com a pandemia do Covid-19.
Sem essa organização inicial, provavelmente o controle de manutenção será ineficaz, de forma que ela é fundamental para a elaboração de um guia na empresa.
Para fazer isso, sua empresa de tubo de aço carbono deve considerar aspectos como infraestrutura, equipamentos, máquinas e características de áreas comuns.
Também deve-se definir quais são os tipos de manutenções que devem ser implementadas e delimitar orçamentos e frequência de cada uma das atividades.
Busque o auxílio de técnicos especializados para definir o que é preciso para cada etapa da operação e confira o histórico de ações implementadas, consultando normas técnicas.
Treine sua equipe
Assim como os processos precisam estar sempre atualizados e de acordo com o mercado, os profissionais também precisam acompanhar essa evolução.
É tarefa do gestor investir em treinamentos técnicos e promover a comunicação interna, propiciando processos integrados entre todos os funcionários.
Um exemplo são as novas regras impostas pela pandemia, onde foi preciso adaptar a equipe para uma nova realidade no dia a dia, seguindo medidas de prevenção e oferecendo equipamentos de proteção adequados, além de produtos de higienização.
Tenha foco na manutenção preventiva
A manutenção preventiva é fundamental para evitar intervenções corretivas que podem levar muito mais tempo para serem executadas, além de serem mais caras normalmente.
No entanto, ela costuma ser subestimada na gestão da manutenção predial, causando problemas com desperdícios e produtividade.
Sua empresa de manutenção de portão eletrônico deve adicioná-la em seu plano de manutenções, revisando as estratégias periodicamente, visando garantir o desempenho de cada uma delas.
Dê urgências às manutenções corretivas
As manutenções corretivas também requerem atenção na gestão de manutenção predial, pois elas precisam ser executadas o quanto antes, tanto para garantir a segurança do usuário quanto para evitar paradas ou mesmo a perda de ativos.
Essa situação costuma ocorrer com sistemas hidráulicos e elétricos que não são cuidados pontualmente a tempo. Se o problema não for corrigido, toda a estrutura pode ser danificada, de forma que precisará ser refeita inteiramente, o que pode comprometer outros pontos de manutenção.
Não se esqueça de nenhum local
É comum que ambientes que recebem mais pessoas e contam com características estéticas mais proeminentes, recebam maior atenção.
Mas é preciso se lembrar também daqueles ambientes mais afastados e pouco utilizados, pois eles precisam ser averiguados, bem como detalhes que não ficam à mostra, como encanamentos.
Buque por infiltrações, rachaduras e pinturas desgastadas em cada canto de sua empresa de instalação de sprinklers, desde a entrada até o depósito. Tenha em mente que não é porque o ambiente não está à mostra que ele não pode se tornar um problema.
Considere limpeza e conservação
Não é incomum que algumas áreas sejam deixadas de lado, sujas, com odor, vidros sujos e pinturas desgastadas. Isso pode gerar danos ao bem, atraindo insetos e animais indesejados, comprometendo a estrutura e colocando a saúde das pessoas em risco.
Por esse motivo, a limpeza e conservação também fazem parte da gestão de manutenção predial e devem constar nos planos de ações do responsável.
Faça vistorias
Esse é um processo importante para assegurar que a documentação do imóvel esteja de acordo com as normas regulamentadoras. Além do fato que isso é obrigatório, também se trata do ponto final no plano de manutenção e segurança predial.
Lembre-se de estar sempre atento para a manutenção de elevadores, por exemplo. São essas ações que irão determinar o sucesso da gestão, assim como auxiliar na identificação de novos problemas que precisam de atenção, pois esse é um processo contínuo.
Conclusão: utilizando um software na sua gestão
A gestão da manutenção e segurança predial deve envolver o estudo de inovações na área, com o objetivo de garantir os melhores resultados, compatíveis com a evolução do mercado, arquitetura e da engenharia.
Hoje em dia, é quase impossível encontrar uma organização que dispense o uso da tecnologia como forma de otimizar as operações, seja qual for o setor, porte ou segmento.
O futuro é a digitalização. E o quanto antes os negócios se integrarem a novos processos, maior será o potencial competitivo da empresa nos próximos anos.
Utilizando um software de gestão, é possível acompanhar a evolução das manutenções, aprovar ordens de serviço, assim como acompanhar o desempenho de cada processo e funcionário envolvido.
Através do próprio sistema, é possível extrair indicadores de gestão para alimentar valores, criar relatórios e gráficos, e ter insights para ações futuras.
Um bom software para o acompanhamento de toda a gestão da operação de manutenção predial é o Checklist Fácil. Esse aplicativo permite a criação de listas personalizadas que garantem a integração de dados e a padronização de processos.
Dessa forma fica mais rápido e mais simples acompanhar tudo o que acontece na manutenção predial, gerenciando recursos de maneira muito mais assertiva, se baseando em dados sólidos.
Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.
