A divulgação de um evento corporativo é o primeiro passo para a realização de um evento de sucesso. Afinal, estamos falando da primeira impressão que os convidados terão
Por isso, na hora de criar estratégias para divulgar uma reunião, confraternização, workshop, palestras ou lançamento de um novo produto ou serviço, por exemplo, é importante levar em consideração que o convite deve refletir o conceito do evento.
Quais são as formas mais assertivas e criativas para isso? Para responder essa pergunta, compartilharemos com você 5 ferramentas eficazes para você fazer uma divulgação que trará visibilidade e despertará interesse para o seu evento.
Acompanhando as tendências tecnológicas
As ferramentas digitais são grandes aliadas de eventos corporativos e podem ser bem aproveitadas em todas as etapas, desde o planejamento até o pós-evento. Se você ainda não conhece os recursos tecnológicos disponíveis, confira alguns deles e saiba como utilizá-los.
1. Integração online e offline
O método mais tradicional de divulgação de um evento é o convite impresso. Normalmente, as pessoas recebem, leem as informações, mas acabam se esquecendo de verificar novamente a data, horário, local ou programação das atividades.
Outro ponto a ser levado em consideração quando falamos de convite impresso é a confirmação dos participantes. Nem sempre é possível mensurar quem realmente participará.
Para resolver esses dois problemas, você pode integrar o convite impresso ao digital. Uma sugestão é enviar um QR Code e solicitar que os convidados sigam o link para obter mais informações sobre o evento.
2. Redes sociais
Agências de pesquisas especializadas em comportamento das pessoas em relação à tecnologia indicam que dedicamos, aproximadamente, 5 horas do nosso dia às redes sociais.
Isso quer dizer que, se você promover seu evento nas plataformas digitais existentes, alcançará seus convidados de forma mais eficiente e econômica.
Use os recursos de cada rede social para promover atividades interativas com seu público.
Aposte em uma linguagem mais dinâmica e imagens que dialoguem com a natureza do evento. Aproveite os recursos do Instagram para fazer enquetes e caixas de sugestões, por exemplo.
Você também pode criar uma playlist no Spotify com podcasts sobre os assuntos que serão discutidos no evento. Use as ferramentas do Facebook para estimular o compartilhamento de posts, cronograma e atividades que serão desenvolvidas.
O WhatsApp permite uma comunicação direta e pessoal. Você pode aproveitar o recurso de criação de grupos e enviar notícias e informações a respeito do cronograma do evento. Isso gera um maior engajamento e faz com que o público se sinta acolhido.
3. Chatbots
Os bots são canais de comunicação programados para resolver as principais dúvidas dos usuários por meio do chat. Para disponibilizá-los aos convidados, basta fazer um levantamento das questões principais do seu evento.
Liste as dúvidas que podem surgir e, por meio de palavras-chave, crie respostas que serão fornecidas automaticamente assim que alguém fizer uma pergunta.
4. Envolva os participantes
Fazer com que os convidados se sintam motivados para participar do evento faz toda diferença na divulgação. Crie experiências que envolvam os participantes e garanta que suas expectativas sejam superadas.
Dias antes do evento, você pode entregar brindes, kits que serão utilizados nas atividades e outros mimos para conquistar os convidados. Esse relacionamento personalizado mantém todos focados na sua proposta.
5. Divulgue os bastidores
Durante o período de divulgação, mostre para seus convidados como estão sendo feitos os preparativos. Você pode usar o recurso dos stories do Instagram para dar pistas da decoração, cardápio e convidados que promoverão palestras e debates.
Para cumprir com todo planejamento do seu evento e dar uma atenção especial à fase de divulgação, o ideal é contratar uma agência especializada em marketing digital e promoção de eventos.
Dessa forma, você contará com profissionais qualificados que saberão utilizar as ferramentas certas para atrair e engajar seus convidados. Por fim, não se esqueça de que os eventos corporativos devem refletir os valores da sua empresa.
Texto: Beatriz Souza, Link Builder – SEO Marketing
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